Se pensavate che la tecnologia fosse solo per le aziende manifatturiere o le organizzazioni sanitarie e che non potesse giovare alla vostra organizzazione non profit (NPO), è arrivato il momento di ripensarci! Una solida base tecnologica all’interno di un’organizzazione non profit può aiutare a facilitare le azioni, promuovere maggiori connessioni, migliorare la consapevolezza della comunità e fornire maggiori opportunità di servire la vostra missione. Scoprite perché le pratiche obsolete ostacolano il progresso della vostra ONP e perché un solido piano tecnologico curato da un partner competente di servizi di consulenza tecnologica è fondamentale per la crescita e il successo.
In che modo le pratiche obsolete possono frenare l’attività della vostra ONP
La mancanza di fondi operativi sufficienti rende difficile per le organizzazioni non profit svolgere il lavoro che la loro missione richiede. La forte dipendenza da pratiche obsolete e da tecnologie antiquate tende ad aggiungere benzina a un fuoco già ardente, rendendo difficile operare in modo più efficiente ed economico. Vediamo alcuni modi in cui le pratiche obsolete possono ostacolare la vostra ONP:
- Una regolare pianificazione strategica è fondamentale per le organizzazioni non profit e garantisce la gestione dell’accumulo di debito tecnico. Tuttavia, le pratiche obsolete e la percezione che la tecnologia moderna non possa essere implementata in modo efficace o efficiente, mettono molte ONP in difficoltà.
- Al giorno d’oggi, tutte le aziende sono aziende tecnologiche e le ONP non sono da meno. Le ONP devono gestire e sfruttare in modo efficace i loro dati in espansione per ottenere nuove opportunità. Tuttavia, i sistemi e gli strumenti tradizionali ostacolano la capacità dell’infrastruttura IT di tenere il passo.
- Molte ONP si affidano ai finanziamenti delle agenzie governative e dei donatori. Le donazioni possono essere imprevedibili e incoerenti e le normative governative rendono difficile la sostenibilità delle imprese. Con risorse limitate e una scarsa conoscenza delle attività aziendali, le ONP hanno difficoltà a pianificare le loro esigenze attuali e future.
- Una risposta comune ai problemi sopra menzionati è un ambiente caratterizzato da processi manuali e cartacei inefficienti e dall’accumulo di debiti tecnici che portano a errori costosi che le ONP non possono permettersi.
- I processi obsoleti ostacolano una comunicazione efficace con gli stakeholder e limitano l’accesso a un pubblico più ampio. Ciò riduce la capacità dell’ONP di fornire prodotti e servizi alla popolazione cui si rivolge.
I vantaggi dei servizi di consulenza tecnologica per le organizzazioni non profit
I servizi di consulenza tecnologica per le organizzazioni non profit possono aprire le porte a diversi vantaggi, soprattutto perché sempre più donatori, sponsor e volontari si rivolgono alle moderne innovazioni tecnologiche per sostenere la loro missione. Un partner di servizi di consulenza tecnologica può assumersi la responsabilità di gestire l’intero ambiente IT. Un partner può fornire una solida base tecnologica su cui costruire ed evolvere la vostra attività non profit, garantendo la responsabilità e guidando la crescita. Vediamo i principali vantaggi dei servizi di assistenza tecnologica per le organizzazioni non profit:
1. Flessibilità e scalabilità
Le donazioni delle organizzazioni non profit non sono lineari; spesso le ONP ottengono finanziamenti da più agenzie governative e donatori. La tempistica di queste attività può rendere la pianificazione finanziaria e strategica più difficile rispetto ai processi delle organizzazioni profit. Per far fronte a questa incertezza, le ONP devono acquisire le donazioni e le informazioni sui donatori in modo estremamente agile e reattivo. Devono inoltre perseguire in modo aggressivo la tecnologia di automazione dei processi e di integrazione per eliminare i processi manuali e cartacei. La scelta dei servizi IT gestiti garantisce la disponibilità di strumenti tecnologici adeguati per facilitare le interazioni significative e stabilire connessioni di valore. Ciò consente alla vostra azienda di progredire efficacemente in modo efficiente dal punto di vista dei costi.
2. Costi ridotti
Investire in servizi IT gestiti competenti apre la strada a costi costanti. I servizi IT per le organizzazioni non profit consentono di risparmiare sui costi, razionalizzando le spese nel corso dell’anno ed eliminando la necessità di pagare grosse spese tecnologiche annuali. Ciò consente di pagare solo per i servizi effettivamente utilizzati. Questo non solo aiuta a ridurre al minimo i costi CAPEX, ma ottimizza anche gli OPEX, consentendo di ottenere fondi sufficienti per gli obiettivi aziendali critici. Il partner tecnologico giusto può anche aiutarvi con la pianificazione strategica e con modi innovativi di utilizzare la tecnologia moderna per servire la vostra missione in modo più efficace.
3. Gestione efficiente di donatori e missioni
Avere esperti che gestiscono e organizzano costantemente le operazioni IT può consentire la massima efficienza e crescita della vostra ONP. I servizi IT gestiti per le organizzazioni non profit si occupano della manutenzione e del supporto di tutte le risorse tecnologiche, facilitando una migliore gestione dei donatori. Ciò consente ai vostri leader di concentrarsi maggiormente sulla vostra missione. D’altra parte, il partner IT allinea la tecnologia, i processi e le persone agli obiettivi aziendali chiave, lavorando instancabilmente 24 ore al giorno.
4. Maggiore sicurezza dei dati
L’esternalizzazione delle funzioni informatiche di un’organizzazione non profit a esperti qualificati può anche consentirvi di raggiungere livelli più elevati di sicurezza dei dati e di tenere da parte un maggior numero di dollari per sostenere la vostra missione. I fornitori di servizi IT garantiscono la conformità agli standard di sicurezza pulendo e aggiornando regolarmente i dati. Inoltre, assistono nelle revisioni contabili e consentono di prendere decisioni informate all’interno dell’organizzazione.
Guidare il successo della NPO con i servizi di consulenza tecnologica
Le ONP dipendono da diverse funzioni di back-office, tra cui il reporting finanziario, la pianificazione della sostenibilità e la misurazione delle prestazioni. Queste funzioni richiedono un continuo miglioramento attraverso moderne capacità informatiche per ottenere risultati aziendali migliori. I servizi IT gestiti per le organizzazioni non profit aiutano a migliorare il rapporto tra l’azienda e la tecnologia, rendendo più facile soddisfare le aspettative di performance e sicurezza dei donatori e dei membri del consiglio di amministrazione.
