StudioSicuro® · Commercialisti
La banca o un cliente corporate Le chiede come protegge i dati dello studio?
Le consegno una risposta scritta e firmata, basata su ciò che ho verificato, da allegare al questionario.
Il momento
Il questionario arriva con domande precise e una scadenza.
Banche e clienti corporate trattano lo studio come un fornitore: prima di affidargli dati contabili, buste paga o documenti societari, chiedono come li protegge. Le domande sono concrete (backup, accessi, cifratura, gestione di un incidente) e la risposta serve entro una data.
Il gestionale in cloud copre una parte delle risposte, non tutte. Le postazioni, gli accessi dei collaboratori e il modo in cui i documenti entrano ed escono dallo studio restano responsabilità dello studio. Rispondere «sì» senza averlo verificato espone lo studio proprio verso il cliente che ha fatto la domanda.
Il GDPR, all’art. 32, chiede a chi tratta dati personali misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. La Verifica documenta quali sono davvero in atto nello studio e quali mancano. Non certifica la conformità: dà allo studio una base scritta da cui partire.
Cosa riceve
Tre documenti. Uno porta una firma.
Per il questionario conta soprattutto la scheda di riscontro: le risposte, sottoscritte, sullo stato che ho accertato. Relazione e piano di rimedio servono a Lei e al Suo fornitore IT per chiudere ciò che manca.
Relazione sullo stato di sicurezza
Cosa è protetto e cosa no, in linguaggio piano.
Piano di rimedio
Le istruzioni per il Suo fornitore IT, in ordine di rischio.
Scheda di riscontro ai questionari
Firmata da me, con assunzione di responsabilità professionale coperta da RC con massimale €5.000.000.
Prezzi pubblici e fasce di postazioni nellapagina StudioSicuro
Prima di prenotare può fare ilquestionario di autovalutazione in 15 domande.
Domande frequenti
Prima di prenotare.
Il gestionale è in cloud: la Verifica serve lo stesso?
Sì. Il fornitore del gestionale risponde della sua piattaforma, non delle postazioni dello studio, degli accessi dei collaboratori o del modo in cui i documenti escono dallo studio. La Verifica copre proprio questa parte, che il questionario chiede comunque di descrivere.
La banca accetta un documento firmato da un consulente esterno?
Dipende dalla banca e dal questionario: non posso garantire come verrà valutato. La scheda di riscontro riporta lo stato accertato dei controlli e porta la firma di chi lo ha verificato. È una base documentata da allegare alle risposte, non una certificazione.
Quanto tempo prima della scadenza del questionario devo muovermi?
Il prima possibile. La parte in presenza richiede al massimo due mezze giornate e i documenti arrivano entro 15 giorni lavorativi. Se la scadenza è più vicina, la indichi nella richiesta: valuto con Lei cosa è realistico.
Il primo passo
Parliamone.
Una conversazione di 30 minuti, senza impegno, per capire se il servizio fa al caso del Suo studio.
Prenoti la Verifica