Da Intarmour ARC:Nuova ricerca sul rischio cyber nelle operazioni di M&A
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StudioSicuro™ · Intelligenza artificiale

Usare l’intelligenza artificiale in studio, in regola

Per lavorare più in fretta senza esporre i dati dei clienti: informativa, regole interne, strumenti con contratto e formazione del personale.

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Il punto

L’AI fa risparmiare tempo. Il problema è come la si usa.

Bozze, sintesi, ricerche: molti studi la usano già, spesso senza averlo deciso. Il rischio più comune è il collaboratore che inserisce un bilancio, un contratto o una busta paga in una chat con l’account personale: lo studio non ha un contratto con il fornitore, non sa dove finiscono i dati e non ne conserva traccia.

Le regole

Cosa chiedono le regole

  • Legge 132/2025, art. 13

    Dal 10 ottobre 2025 l’AI si può usare solo come supporto al lavoro del professionista, e il cliente va informato sugli strumenti usati, con linguaggio chiaro, semplice ed esaustivo.

  • AI Act, art. 4

    Chi usa sistemi di AI nell’attività professionale deve adottare misure per sostenere le competenze sull’AI di dipendenti e collaboratori che li usano, tenendo conto della loro preparazione e del contesto d’uso. La norma non fissa un livello specifico da raggiungere.

  • GDPR

    Con i dati dei clienti servono un contratto con il fornitore (art. 28), misure di sicurezza adeguate (art. 32) e regole precise se i dati escono dall’UE (artt. 44–49).

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StudioSicuro™

Cosa facciamo

Compreso nella Verifica

Intelligenza artificiale in studio

  • Mappatura degli strumenti di AI usati da titolari e collaboratori, con account e dati.
  • Informativa ai clienti (art. 13 L. 132/2025) allineata agli strumenti realmente in uso.
  • Regola interna sull’AI: quali strumenti, quali dati, con quale account.
  • Indicazioni per passare a un piano aziendale con contratto per il trattamento dei dati (DPA).

Compreso nella Supervisione

Ogni anno

  • Formazione annuale del personale sull’uso dell’AI, documentata con registro delle presenze, per rispondere all’obbligo dell’AI Act (art. 4)
  • Revisione annuale della regola interna e dell’informativa

Servizi a parte

Piano AI aziendale

Attivazione del piano AI aziendale (Claude, ChatGPT o Copilot) con DPA e, dove il fornitore lo prevede, dati conservati in UE. Preventivo a parte. Non rivendo licenze: lo studio le acquista direttamente dal fornitore.

Compreso nella Verifica (da 2.400 € + IVA) e nella Supervisione (da 1.170 € a trimestre + IVA), senza costi aggiuntivi. Veda tutti i prezzi StudioSicuro™.

Il risultato

Lo studio usa l’AI con un piano aziendale, regole che tutti conoscono e un’informativa che corrisponde alla realtà.

Cosa non facciamo

  • Non vendiamo licenze.
  • Non sostituiamo il legale dello studio sui contratti con i clienti.

Fonti

Fonti

Le informazioni contenute in questa pagina hanno carattere generale e non costituiscono consulenza legale. L’applicabilità dipende dal caso concreto, dal settore e dalla giurisdizione.

Il primo passo

Scopra dove è esposto il Suo studio, anche sull’AI: 18 domande, 6 minuti.

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